近日，臺州市建設咨詢有限公司招標代理部召開了保密管理及注意事項專題培訓會。

本次培訓會的目的在于提升全員保密意識，深入理解保密管理技術及應用，構建良好的保密文化，確保企業信息安全。會議由臺州市建設咨詢有限公司招標代理部柯怡彤主講，公司其他成員也參與了此次學習活動。

本次主講認為“在當今數字化時代，網絡安全與隱私保護已成為維護國家安全、企業利益及個人權益不可或缺的基石。特別對于涉密文件與資料的存儲、傳遞及共享，必須采取極其嚴謹的安全措施，以防范潛在的信息泄露風險。利用百度盤、騰訊微云、360云盤、WPS云端等公共云存儲服務來存儲、傳遞或共享涉密文件及資料，存在極其嚴重的安全隱患。這些平臺往往難以確保數據在傳輸與存儲過程中的高度保密性、完整性和可用性，極易成為不法分子攻擊的目標，導致敏感信息泄露，進而可能對國家安全、商業秘密或個人隱私造成不可估量的損失。”

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本次主講主要圍繞以下四點：

1、為了確保上網終端（如手機、計算機）的安全性，強烈建議關閉自動“云備份”功能。這一舉措能有效減少因云端數據泄露而引發的風險。同時，對于已上傳至云端的信息，應實施定期清理或即時刪除的策略，避免敏感數據長期滯留在不安全的網絡環境中。

2、嚴禁通過任何互聯網電子郵箱服務收發國家秘密和內部敏感信息，這些信息的傳遞必須遵循嚴格的保密渠道。同樣，QQ、微信、浙政釘、釘釘等即時通信工具，以及微博、論壇等互聯網平臺，均不得用于發布或討論涉密信息和內部敏感信息，以防信息擴散造成不可控的影響。

3、鑒于技術進步的雙刃劍特性，嚴禁使用手機圖文識別、應用掃描識別、語音轉換識別等小程序、軟件或網站轉換涉密信息。這些工具雖便捷，但往往難以保證信息轉換過程中的安全性，增加了信息泄露的風險。

4、對于涉密文件的處理，必須嚴格遵守相關規定，確保僅在專用的涉密計算機上打開和處理。這不僅是對涉密信息保護的基本要求，也是維護國家安全和信息安全的重要措施。

通過本次專題培訓會的學習與交流，臺州市建設咨詢有限公司招標代理部的成員們深刻認知到了保密工作的重要性，能夠進一步提高保密意識、掌握保密知識、落實保密措施。后續臺州市建設咨詢有限公司招標代理部將持續開展保密教育與培訓。